Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV)

1. Gegenstand und Rollenverteilung

Diese Vereinbarung regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Basqueluma GmbH (Auftragsverarbeiter), Maria-Theresien-Straße 42, 6020 Innsbruck, im Auftrag des Kunden (Verantwortlicher). Die Parteien verpflichten sich zur Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

2. Art und Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung umfasst die Digitalisierung von analogen Medien (Videokassetten, Tonbänder, Filme, Dias). Verarbeitet werden die auf diesen Medien enthaltenen personenbezogenen Daten sowie die Kontaktdaten des Kunden zur Abwicklung des Auftrags. Der Zweck ist die Überführung analoger Archive in digitale Formate gemäß den in der Leistungsübersicht definierten Spezifikationen.

3. Pflichten des Auftragsverarbeiters

Basqueluma GmbH verpflichtet sich, personenbezogene Daten nur auf dokumentierte Weisung des Verantwortlichen zu verarbeiten. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Die Verarbeitung erfolgt streng zweckgebunden. Ergänzende Bestimmungen zur Haftung finden sich in unseren AGB (Abschnitt 3).

4. Subunternehmer

Zur Erbringung der Leistung setzt Basqueluma GmbH folgende Subunternehmer ein:

• World4You Internet Services GmbH (Hosting), Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz.
• FormSubmit (Kommunikationsdienst), USA, zur Übermittlung von Kontaktanfragen.

Der Auftragsverarbeiter garantiert, dass diese Subunternehmer vertraglich an die gleichen Datenschutzpflichten gebunden sind.

5. Datensicherheit und Vertraulichkeit

Wir implementieren angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um die Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten informiert Basqueluma GmbH den Kunden unverzüglich nach Kenntnisnahme.

6. Löschung und Rückgabe

Nach vollständiger Erbringung der Leistung und nach Ablauf der in unseren Geschäftsregeln festgelegten Aufbewahrungsfrist von 60 Tagen werden alle digitalen Kopien der Kundenmedien unwiderruflich gelöscht, sofern keine anderweitige schriftliche Vereinbarung getroffen wurde. Die Rückgabe der Originale erfolgt gemäß den Bedingungen in den AGB.

7. Audit und Kontrollrechte

Der Verantwortliche ist berechtigt, die Einhaltung der Datenschutzpflichten durch Basqueluma GmbH in angemessener Form zu prüfen. Solche Audits sind mit einer Vorlaufzeit von 14 Tagen schriftlich anzukündigen und dürfen den Geschäftsbetrieb nicht unverhältnismäßig stören.

8. Schlussbestimmungen

Diese AVV ist integraler Bestandteil des Geschäftsverhältnisses. Änderungen bedürfen der Schriftform. Es gilt das Recht der Republik Österreich. Gerichtsstand ist Innsbruck. Bei Beschwerden steht die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien, zur Verfügung.

Kontakt für Datenschutzfragen: [email protected] oder Tel. 0512 56 08 99.